The way your company works — built here, run here.
Nova is where the work between teams actually happens — the place that holds a company's processes, rituals and habits, drafted by AI in seconds and shaped by the team as they go.
Every company has a strategy, objectives, and expectations for the team. Almost none of them have the operational system to help teams stay aligned and focused on what was agreed. Processes live in documents or people's heads, and nobody's coordinating how departments work together.
Meanwhile, AI is everywhere — but only in individual tabs. Everyone has ChatGPT or Claude open, each person is a bit faster, and the company isn't. Individual AI doesn't compound into company AI on its own — it just adds another layer of work happening in private, disconnected from how the team actually operates.
This is where Nova comes in — where cross-functional collaboration gets structured and AI is integrated into the work at the company level, so teams can actually achieve their goals.
Nova, in plain terms.
Nova is the business operating layer for scaling teams to enterprise companies integrating AI into how they work and aligning execution across departments. Nova coordinates people and AI coworkers — setting the processes and the rails that guide and govern execution across the organization.
Nova holds the processes a company runs on. How a launch gets coordinated. How a decision gets made and who gets to make it. How two departments hand work to each other. How the week opens and how it closes. It holds the rituals that keep those processes breathing, and it builds the habits that turn them into how people actually behave — not what's written on a wall.
This is the part that's different. You don't document a process in one place and execute it somewhere else. You describe what needs to happen, and Nova AI drafts it in seconds — the steps, the people involved, what each person owes, and when. Then the team shapes it: they brainstorm on the draft, add the step everyone forgot, and adapt it as the work teaches them something new. A process in Nova is never finished — which is exactly why it never goes stale and ends up in a folder nobody opens.
Other tools hold what your team produces. Nova holds what makes your team produce it.
Where Nova fits.
The same pattern keeps showing up: work has to move across a boundary, and there's no shared system to move it. Nova pays off wherever that pattern lives.
The space between departments
Product to marketing. Marketing to sales. Sales to CS. The space between two departments is where launches slip and where the blame lives. Nova names the handoff, the owner of each stage, and what each side owes the other.
The leadership operating system
Weekly, monthly and quarterly rhythms that hold a leadership team together. Priority meetings, planning cycles, decision logs — as a working system, not a series of calendar events people show up to unprepared.
Decisions that stay decided
Who decides, who has input, who is informed, and how the decision gets recorded. Decisions become artifacts you can find later — not events lost in a Slack thread and reopened three weeks later by someone who wasn't in the room.
Onboarding without shadowing
How the company runs becomes legible on day one. New hires join a running process and learn by doing — not by reconstructing three years of tribal knowledge by asking around.
AI at company level, not just individual
What "AI adoption" actually looks like when it's a role in the work, not a private tab in someone's browser. AI teammates get assigned inside real processes, and everything they produce is visible and attributed.
Clients and partners inside the work
When work has to include people who don't have your Slack, don't sit in your standups, and don't get your context by osmosis — Nova gives them a structured way in without adding them to another tool or losing the thread in email.
How Nova compares.
Nova is regularly compared to categories it doesn't actually compete in. Most teams keep the tools they have and add Nova above them.
Task managers
Documents & wikis
Meeting tools
Personal AI assistants
OKR & strategy platforms
Ops consulting
What you get back.
Turn high-level goals into running processes
Say what needs to happen. Nova AI turns it into a structured, visible process with cross-functional teams aligned and initiatives moving — so the plan doesn't lose momentum in the space between deciding it and doing it.
The operating structure your objectives need
Define how teams work together, what resources they have, what's expected of them and the rituals that keep everyone on it — so the company sticks to its key priorities instead of drifting toward whatever's loudest that week.
AI becomes part of how the team works
Instead of every person keeping AI in a private tab, Nova AI joins the team as another coworker — brainstorming, deciding and producing wherever your team assigns it in the process. Everything it contributes is visible and attributed, so what you pay for in AI actually shows up in company output — not just in faster individuals.
Grow without hiring people to coordinate
When the process does the chasing, more work doesn't mean more meetings about the work — or more people hired to keep track of it.
People move without checking with you first
They can see what they own, what's expected of them, and what comes next — so they don't need your confirmation to start. That's what autonomy actually looks like: not less structure, but structure everyone can see.
Remote and hybrid teams stop waiting on meetings to move
Hybrid and remote teams get visibility into the work through the process itself — so progress doesn't wait for the next available calendar slot to unblock it.
Faster decisions, faster execution
With clarity on what's expected and how teams work together, decisions get made faster and with autonomy — leaving you time to focus on what actually matters instead of unblocking everyone else.
New people learn by doing, not by shadowing
The way your company works lives in the processes themselves. A new hire joins a running process and sees exactly how it's done here — by doing it. And when someone leaves, the know-how stays.
Meet Nova AI
Nova AI is what makes the difference. Describe what needs to happen and Nova AI drafts the whole process — every step, every owner, every deadline — in seconds. Nothing gets documented in one tool and executed in another. The process and the work are the same thing.
Inside those processes, Nova AI is another teammate — another mind and another executor. It brainstorms with the team, proposes, decides in real time, and produces work it's been assigned. Your team chooses where Nova AI belongs — a session, a step, an owner — and it plays that role the same way any teammate would, with everything it contributes visibly attributed as AI's work.
What changes when the process lives in the work.
You build it here, in minutes — not in a forty-page manual.
Describe what needs to happen and Nova turns it into a path your team can follow: who does what, when, and what "done" looks like. Change it as you learn, and the change is live the next time the process runs.
Ownership built into the work.
Every work session, decision, deliverable, meeting, task and approval carries an owner and a next step — so nobody has to check with you before they move, and clients and partners play their part on time.
Half your meetings are one person waiting for another to say yes.
Nova lets your team read the context, add their input and sign off in their own time. The meetings that survive are the ones that actually needed a conversation.
The handoff happens inside the work.
When engineering needs marketing's input, or sales needs product's sign-off, it's a step someone owns in the process — not a side channel nobody checks.
Decisions that stay decided.
Who gives input and who signs off is set when the process is built. When the call is made it's recorded with the context around it — so it doesn't get reopened three weeks later by someone who wasn't in the room.
New hires don't have to shadow anyone.
On day one they open the same process everyone else is working in. They learn how it's done here by doing it — not by waiting for the three people who know to find an hour.
Give AI a step, not a prompt.
Instead of your team babysitting individual prompts, AI is assigned a named part of the work — a step in the process, chosen by the team. It brainstorms, produces and contributes in the same place the rest of the work lives, visible to everyone, attributed as AI's.
The weekly check-in happens whether or not you remember it.
Check-ins, quarterly plans and decision reviews live in Nova and run on their own schedule — so the way you say your team works is the way it actually works.
See what Nova looks like for your company.
A 30-minute call with one of our operators. We look at where your teams are losing the most time coordinating, and show you exactly how Nova closes it — no slide deck.
Questions, answered.
What is Nova?
Nova is the cross-functional operating system for scaling companies. It holds the processes a company runs on — how a launch gets coordinated, how a decision gets made and who gets to make it, how two departments hand work to each other, how the week opens and closes. It holds the rituals that keep those processes breathing, and builds the habits that turn them into how people actually behave.
Three things make that work, and all three are unusual:
AI writes the first version in seconds. Nobody sits down to document anything. You say what you're trying to run and Nova drafts the process — the steps, the people involved, what each person owes, and when. The blank page, which is the reason most process work never starts, is gone.
The team shapes it together. The whole space is collaborative. People brainstorm on the draft, add the step everyone forgot, and adapt it as the work teaches them something new. A process in Nova is never finished — which is exactly why it never goes stale and ends up in a folder nobody opens.
Participation is async, and structured. When someone's input is needed, Nova asks that person for exactly that input, with the context attached, at the moment it matters. No meeting to collect it. No Slack thread to chase it. People know precisely what's wanted from them and by when, and they answer on their own time.
To be clear about what Nova is not:
What kind of software is Nova? What category is it in?
Nova is a cross-functional operating system — a category on its own. It sits above the tools most companies already use, not beside them.
Task managers (Asana, ClickUp, Monday, Linear) hold what a team produces. Wikis (Notion, Confluence, Coda) hold what a team writes down. Nova holds how the team actually operates — the processes, decisions, handoffs, rituals and habits that turn strategy into execution.
Most companies keep their existing task and document tools and add Nova above them. It's what runs the operating layer those tools were never designed to hold.
How do I fix cross-functional collaboration problems between departments?
Most cross-functional problems aren't about people or effort. They're structural. Handoffs happen in DMs. Decisions live in inboxes. The space between two departments has no owner — so it's where launches slip and where the blame lives.
Nova fixes this by making every handoff a step in a shared process. When engineering needs marketing's input, or sales needs product's sign-off, it's a step someone owns — with a deadline and the context attached — not a side channel nobody checks.
Teams that install Nova typically see meeting load drop 20% to 60% within 90 days, and stop losing weeks in the space between departments. Cross-functional cycle time gets measurably shorter because the coordination happens inside the work, not around it.
How do I set up a process in Nova?
You describe what you're trying to run in a single sentence — a launch, a hiring loop, a quarterly planning cadence, a client onboarding. Nova AI drafts the whole process in seconds: the steps, the people involved, what each person owes, when it's due, and what "done" looks like.
From there the team edits it. They add the step everyone forgot. They adapt it as the work teaches them something new. A process in Nova is never finished — which is exactly why it never goes stale.
You can also start from the free Nova playbook library, which includes structured processes for leadership OS, strategy clarity, cross-functional launches, first 90 days, and dozens of others — usable and adaptable without a paid engagement.
Is Nova cross-functional process management software?
Yes. Nova is cross-functional process management software for scaling teams. It replaces the chaotic handoffs that happen across departments in Slack, Jira and email with structured processes where every step has an owner, a deadline and the context attached.
Product, marketing, sales, engineering and operations run their shared work through the same process — so nothing falls into the space between two teams. Companies keep their existing task tools and add Nova above them as the cross-functional operating layer.
Does Nova provide AI workflow automation for teams?
Nova takes a different approach to AI in team workflows. Nova AI joins the team as another coworker — the team chooses where to bring it in (which sessions, which steps, which decisions) and it works alongside people in real time: brainstorming, proposing, deciding and producing.
If you're looking for AI that runs entire processes with no humans involved, Nova isn't that. If you're looking for AI that actually becomes part of how your team works — a real teammate with visible, attributed contributions the team can build on — Nova is the answer.
Can I use Nova as an async decision log?
Yes. Nova is used as an async decision log by many teams. Every decision made inside a process is recorded with the context around it: who gave input, who signed off, what the alternatives were, and why the call was made.
Decisions become artifacts you can find later — not events lost in a Slack thread. That's why decisions in Nova stay decided instead of getting reopened three weeks later by someone who wasn't in the room. Combined with Nova's async input requests, this makes Nova a full async decision-making system, not just a log.
Is Nova a cross-departmental release management tool?
Nova is used as a cross-departmental release management tool by scaling companies to coordinate launches across Product, Marketing, GTM, Sales and Customer Success. The whole launch runs as a single process.
The handoff between each department is a step someone owns — with a deadline, the context attached and dependencies visible. Sign-offs happen inside the process rather than in Slack DMs nobody checked. This is what lets launches ship on time without last-minute alignment panics.
Does Nova provide an automated client collaboration workspace?
Yes. Nova includes an Automatic Client Agenda — a branded, self-serve view of the work that's auto-generated from the process. Clients and external stakeholders see exactly what they need to approve, provide input on, or be aware of — without exposure to your internal steps, tasks or team-only discussions.
There's no duplicate workspace to maintain. The same process runs your internal work and the client-facing view at the same time.
Is Nova a process operating system for scaleups? How does it compare to Asana, Monday and Jira?
Yes — Nova is the process operating system for scaleups and mid-sized companies of 40 to 800+ people. It's a structured alternative to open task boards like Asana, Monday and Jira for cross-departmental work.
Those tools hold what your team produces (tasks and tickets). Nova holds how your team operates — the processes, decisions, handoffs, rituals and habits. Most teams keep their existing task tools and add Nova above them as the operating layer those tools were never designed to hold.
Is Nova for me?
Nova is not for everyone. It's for you if you're running a company with over 10 people, a franchise where standards of work need to be followed, a hub or a company working with multiple stakeholders — or even a teacher running hands-on, collaborative projects.
It isn't for you if:
- You're a team of 10 or fewer — at that size, everyone still just knows how things work.
- Your teams don't need to collaborate across departments, clients, or partners.
- You're looking for a personal AI to make presentations or manage your files — that's a job for an individual AI tool, not Nova.
- Your team isn't comfortable working outside spreadsheets and docs yet.
What does Nova AI do?
Nova AI builds your processes for you — in minutes — and you can adapt them as needed. As work happens, you can add work sessions, surveys and meetings, and Nova AI will help you prepare them while keeping in mind how people collaborate and what has been decided previously.
What are the main benefits I can expect?
- Structure and clarity — everyone knows what needs to happen, who owns it, and what comes next.
- Fewer meetings — teams typically cut meetings by 20% to 80%.
- Faster results — team and company objectives get achieved 2x to 10x faster.
- Scalability — the company can hire and keep the know-how, and work multiplies because chaos doesn't.
- Confident new hires — they feel ready to get to work, knowing how things are done here, in half the time.
- A team culture that's real — culture stops living in a poster or a PowerPoint and starts living in the discipline, rituals and habits your team actually runs — because Nova builds them into the process.
- No more silos — departments stop working as separate islands. Cross-functional work is built into the process, so marketing, product, sales and operations move as one team.
- AI as a real team member — it works with the team, follows how your company works, and doesn't have to be prompted. It understands the decisions the team has made, waits for things to be approved, and respects decision rights.
Do I need Nova if I want to delegate work to my team?
Nova will give your team autonomy. They'll know with clarity what the minimum path to success is, what their role is and when, and how all teams, stakeholders and clients collaborate — without spending too much time figuring out the how or coordinating, but actually getting work done.
It's not the tool you use to assign and delegate tasks — for that, task management software can help you set up a list of tasks to delegate. In Nova, it's about giving the team autonomy to work, make decisions, and know when someone else needs to make a decision or has to be consulted.
Stop documenting how you work.
Start building it.
You do not rise to the level of your goals.
You fall to the level of your processes.
— James Clear, Atomic Habits
When processes are designed well, success isn't luck — it's the natural outcome.
La forma en que tu empresa trabaja — diseñada aquí, ejecutada aquí.
Nova es el espacio donde ocurre el trabajo entre equipos — el lugar que sostiene los procesos, rutinas y hábitos de tu empresa, redactados por IA en segundos y afinados por tu equipo sobre la marcha.
Cada empresa tiene una estrategia, unos objetivos y unas expectativas para el equipo. Casi ninguna tiene el sistema operativo para mantener a los equipos alineados y centrados en lo acordado. Los procesos viven en documentos o en la cabeza de tres personas, y nadie está coordinando cómo trabajan los departamentos entre sí.
Mientras tanto, la IA está en todas partes — pero solo en pestañas individuales. Todo el mundo tiene ChatGPT o Claude abierto, cada persona va un poco más rápida, y la empresa no. La IA individual no se suma sola en IA de empresa — solo añade otra capa de trabajo ocurriendo en privado, desconectado de cómo opera el equipo en realidad.
Aquí es donde entra Nova — donde la colaboración entre departamentos se estructura y la IA se integra en el trabajo a nivel de empresa, para que los equipos puedan cumplir de verdad sus objetivos.
Nova, en palabras claras.
Nova es la capa operativa de negocio para empresas en crecimiento y organizaciones enterprise que quieren integrar la IA en cómo trabajan y alinear la ejecución entre departamentos. Nova coordina a las personas y a los compañeros de IA — marcando los procesos y los raíles que guían y gobiernan la ejecución en toda la organización.
Nova sostiene los procesos sobre los que gira una empresa. Cómo se coordina un lanzamiento. Cómo se toma una decisión y quién tiene la última palabra. Cómo se pasa el trabajo entre dos departamentos. Cómo se abre y cierra la semana. Sostiene las rutinas que mantienen vivos esos procesos, y construye los hábitos que hacen que la gente trabaje así de verdad — no lo que está colgado en la pared.
Y este es el matiz. No documentas un proceso en un sitio y lo ejecutas en otro. Describes lo que hay que hacer y Nova AI lo redacta en segundos — los pasos, quién participa, qué debe cada persona y cuándo. Después el equipo lo moldea: aporta ideas sobre el borrador, añade el paso que se olvidó todo el mundo y lo adapta según el trabajo va enseñando algo nuevo. Un proceso en Nova nunca está terminado — que es exactamente por lo que nunca queda desfasado en una carpeta que nadie abre.
Otras herramientas guardan lo que tu equipo produce. Nova sostiene lo que hace que tu equipo lo produzca.
Dónde encaja Nova.
El mismo patrón se repite una y otra vez: el trabajo tiene que cruzar de un equipo a otro y no hay un sistema compartido para moverlo. Nova aporta valor allí donde vive ese patrón.
El espacio entre departamentos
De Producto a Marketing. De Marketing a Ventas. De Ventas a Customer Success. El espacio entre dos departamentos es donde los lanzamientos se caen y donde vive la culpa. Nova le pone nombre al traspaso, al responsable de cada tramo, y a qué debe cada lado al otro.
El sistema operativo del comité de dirección
Rutinas semanales, mensuales y trimestrales que sostienen a un equipo directivo. Reuniones de prioridades, ciclos de planificación, registro de decisiones — como un sistema que funciona, no como una lista de reuniones recurrentes a las que la gente llega sin preparar.
Decisiones que se quedan cerradas
Quién decide, quién opina, quién queda informado y cómo se registra la decisión. Las decisiones se convierten en algo que puedes encontrar después — no en eventos perdidos en un hilo de Slack y reabiertos tres semanas después por alguien que no estaba en la sala.
Onboarding sin acompañamiento constante
Cómo funciona la empresa se vuelve legible desde el primer día. Las incorporaciones nuevas entran directamente en un proceso en marcha y aprenden haciendo — no reconstruyendo tres años de conocimiento tribal preguntando a todo el mundo.
IA a nivel de empresa, no solo individual
Lo que "adopción de IA" parece realmente cuando es un rol dentro del trabajo, no una pestaña privada en el navegador de alguien. Los compañeros de IA se asignan dentro de procesos reales, y todo lo que aportan es visible y queda identificado.
Clientes y partners dentro del trabajo
Cuando el trabajo tiene que incluir a personas que no están en tu Slack, no se sientan en tus dailys y no captan el contexto por ósmosis — Nova les da una forma estructurada de participar sin sumarles otra herramienta ni perder el hilo por email.
Cómo se compara Nova.
A menudo se compara Nova con categorías con las que en realidad no compite. La mayoría de equipos mantienen las herramientas que ya tienen y añaden Nova por encima.
Gestores de tareas
Documentos y wikis
Herramientas de reuniones
Asistentes personales de IA
Plataformas de OKRs y estrategia
Consultoría de operaciones
Lo que tu empresa recupera.
Convierte objetivos en procesos que corren solos
Describes lo que hay que pasar. Nova AI lo convierte en un proceso estructurado y visible, con los equipos alineados entre departamentos y las iniciativas en marcha — para que el plan no pierda tracción en el hueco entre decidirlo y hacerlo.
La estructura operativa que necesitan tus objetivos
Define cómo colaboran los equipos, qué recursos tienen, qué se espera de ellos y las rutinas que los mantienen ahí — para que la empresa siga con sus prioridades clave en lugar de derivar hacia lo que más grita esa semana.
La IA pasa a ser parte de cómo trabaja el equipo
En lugar de que cada persona tenga la IA en una pestaña privada, Nova AI se suma al equipo como un compañero más — aportando ideas, decidiendo y produciendo allí donde el equipo la asigne dentro del proceso. Todo lo que hace es visible y queda identificado, para que lo que estás pagando en IA de verdad se note en resultados de empresa — no solo en personas más rápidas.
Creces sin contratar gente para coordinar
Cuando el proceso es el que persigue, más trabajo no significa más reuniones sobre el trabajo — ni más gente contratada para llevar la cuenta.
La gente se mueve sin consultarte primero
Ven lo que les toca, qué se espera de ellos y qué viene después — por eso no necesitan tu confirmación para arrancar. Eso es autonomía real: no menos estructura, sino estructura que todo el mundo ve.
Los equipos remotos e híbridos dejan de esperar a una reunión
Los equipos híbridos y en remoto tienen visibilidad del trabajo a través del propio proceso — así el avance no espera al próximo hueco en el calendario para desbloquearse.
Decisiones más rápidas, ejecución más rápida
Con claridad sobre lo que se espera y cómo trabajan los equipos entre sí, las decisiones se toman más rápido y con autonomía — dejándote tiempo para lo que de verdad importa en lugar de desbloquear a todo el mundo.
Las incorporaciones aprenden haciendo, no observando
La forma en que tu empresa trabaja vive dentro de los propios procesos. Una incorporación nueva entra en un proceso en marcha y ve exactamente cómo se hace aquí — haciéndolo. Y cuando alguien se va, el conocimiento se queda.
Conoce Nova AI
Nova AI es lo que marca la diferencia. Describe lo que tiene que pasar y Nova AI redacta el proceso entero — cada paso, cada responsable, cada fecha — en segundos. Nada se documenta en una herramienta y se ejecuta en otra. El proceso y el trabajo son la misma cosa.
Dentro de esos procesos, Nova AI es otro compañero — otra mente y otro ejecutor. Aporta ideas al equipo, propone, decide en tiempo real y produce el trabajo que se le asigna. Tu equipo elige dónde va Nova AI — una sesión, un paso, un dueño — y desempeña ese rol igual que lo haría cualquier compañero, con todo lo que aporta visible e identificado como trabajo de la IA.
Qué cambia cuando el proceso vive dentro del trabajo.
Ocho cambios concretos que los equipos ven en los primeros 90 días.
Lo montas aquí, en minutos — no en un manual de cuarenta páginas
Describe lo que tiene que pasar y Nova lo convierte en un camino que tu equipo puede seguir: quién hace qué, cuándo, y qué significa "terminado". Lo cambias mientras aprendes, y el cambio está vivo la próxima vez que corre el proceso.
Responsabilidad integrada en el propio trabajo
Cada sesión, decisión, entregable, reunión, tarea y validación lleva un dueño y un siguiente paso — así nadie tiene que consultarte para avanzar, y clientes y partners hacen su parte a tiempo.
La mitad de tus reuniones son una persona esperando a que otra dé el sí
Nova deja que tu equipo lea el contexto, aporte lo suyo y firme cuando pueda. Las reuniones que sobreviven son las que de verdad necesitaban una conversación.
El traspaso ocurre dentro del trabajo
Cuando Ingeniería necesita la aportación de Marketing, o Ventas necesita el OK de Producto, es un paso con dueño dentro del proceso — no un canal paralelo que nadie mira.
Decisiones que se quedan decididas
Quién opina y quién firma se define cuando se monta el proceso. Cuando se toma la decisión, queda registrada con el contexto alrededor — para que no la reabra tres semanas después alguien que no estaba en la sala.
Las incorporaciones no tienen que acompañar a nadie
El primer día abren el mismo proceso en el que está trabajando el resto del equipo. Aprenden cómo se hace aquí haciéndolo — no esperando a que las tres personas que lo saben encuentren una hora.
Dale a la IA un rol en el proceso, no un prompt
En lugar de que tu equipo babysitee prompts individuales, a la IA se le asigna una parte del trabajo: un paso dentro del proceso, elegido por el equipo. Aporta ideas, produce y contribuye en el mismo sitio que el resto del trabajo, visible para todos, identificado como IA.
El check-in semanal ocurre te acuerdes o no
Los check-ins, las planificaciones trimestrales y las revisiones de decisiones viven en Nova y corren con su propio calendario — para que como dices que trabaja tu equipo sea como trabaja de verdad.
Descubre cómo se ve Nova en tu empresa.
Una llamada de 30 minutos con uno de nuestros expertos. Vemos dónde tus equipos están perdiendo más tiempo coordinando, y te enseñamos exactamente cómo Nova lo cierra — sin presentación.
Preguntas, respondidas.
¿Qué es Nova?
Nova es la capa operativa transversal con la que se coordina una empresa en crecimiento. Recoge el flujo real de trabajo: cómo se lanza un proyecto, quién toma una decisión, cómo se pasan el testigo dos departamentos o cómo se arranca la semana. Se apoya en tres claves: la IA monta el borrador en segundos, el equipo lo remata junto y la participación es asíncrona y ordenada. Nova no es un gestor de tareas, ni una wiki, ni una herramienta de reuniones.
¿Qué tipo de software es Nova? ¿En qué categoría entra?
Nova forma su propia categoría: es una capa de operación transversal. Se sitúa por encima de los gestores de tareas (Asana, ClickUp, Monday, Linear), de las wikis (Notion, Confluence, Coda) y de las apps de reuniones (Fellow, Otter). Las herramientas de tareas guardan lo que se produce; las wikis, lo que se escribe. Nova organiza cómo funciona la empresa por dentro: los procesos, las decisiones, los traspasos y los hábitos diarios. Las empresas mantienen sus herramientas habituales y conectan Nova por encima.
¿Cómo se resuelven los problemas de coordinación entre departamentos?
La mayoría de los roces entre áreas no son de personas, son de estructura. Los traspasos terminan en mensajes privados, las decisiones se pierden en correos y el espacio entre dos equipos se queda sin dueño. Nova lo resuelve convirtiendo cada traspaso en un paso claro dentro de un proceso compartido, con responsable, fecha y contexto. Los equipos que implantan Nova reducen las reuniones de coordinación entre un 20% y un 60% en los primeros 90 días.
¿Cómo se configura un proceso en Nova?
Escribes lo que quieres poner en marcha (un lanzamiento, un proceso de selección, la planificación del trimestre o el onboarding de un cliente) en una sola frase. La IA de Nova genera la estructura completa al instante: los pasos, quién participa, qué se le pide a cada persona y las fechas clave. Después, el equipo ajusta los detalles. El proceso y la ejecución ocurren en el mismo sitio. También puedes empezar desde la biblioteca gratuita de plantillas de Nova.
¿Es Nova un software de gestión de procesos entre departamentos?
Sí. Nova está pensada para gestionar procesos en los que intervienen varios departamentos. Evita que los traspasos se dispersen en hilos de Slack, tickets de Jira o correos. Producto, Marketing, Ventas, Ingeniería y Operaciones trabajan sobre el mismo itinerario para que ningún detalle se quede en tierra de nadie.
¿Ofrece Nova automatización de procesos con IA?
Nova enfoca la IA de forma diferente: Nova AI se suma al equipo como un compañero más. Vosotros decidís dónde entra (en qué sesión, en qué paso, en qué decisión) y trabaja al lado del grupo en tiempo real: aportando ideas, proponiendo, decidiendo y produciendo. Se le asignan tareas concretas como a cualquier otro miembro del equipo y todo lo que hace queda visible e identificado como trabajo de la IA. Si buscas una IA que ejecute procesos enteros sin humanos, Nova no es eso. Si buscas una IA que de verdad forme parte de cómo trabaja tu equipo — un compañero real con aportaciones visibles sobre las que el equipo puede construir — Nova es la respuesta.
¿Se puede usar Nova como registro asíncrono de decisiones?
Sí. Muchos equipos usan Nova precisamente para eso. Cada decisión tomada dentro de un proceso queda guardada con su contexto: quién opinó, quién dio el visto bueno, qué alternativas se valoraron y por qué se tiró por ahí. Las decisiones se convierten en artefactos consultables — no en mensajes perdidos en un hilo de chat. Por eso las decisiones en Nova se quedan cerradas en lugar de reabrirse tres semanas después.
¿Sirve Nova para gestionar lanzamientos entre varios departamentos?
Sí. Muchas empresas la usan para coordinar lanzamientos integrando a Producto, Marketing, Ventas y Customer Success en un único flujo. El lanzamiento entero corre como un solo proceso. El traspaso entre cada departamento es un paso con dueño, plazo y dependencias visibles. Las validaciones ocurren dentro del proceso, no en un mensaje que nadie vio. Por eso los lanzamientos salen a tiempo sin prisas de última hora.
¿Incluye un portal para colaborar con clientes?
Sí. Nova incluye una Agenda de Cliente Automática — una vista de marca, autogestionada, generada automáticamente a partir del proceso. Los clientes y stakeholders externos ven exactamente lo que tienen que aprobar o comentar, sin acceso a vuestros pasos internos, tareas o conversaciones privadas. No hay que mantener un espacio duplicado.
¿Es Nova un sistema operativo de procesos para scaleups? ¿Cómo se compara con Asana, Monday o Jira?
Sí. Nova es el sistema operativo de procesos para scaleups y empresas medianas de 40 a más de 800 personas. Es una alternativa estructurada a los tableros abiertos de tareas como Asana, Monday o Jira para trabajo entre departamentos. Esas herramientas guardan lo que produce tu equipo (tareas y tickets). Nova guarda cómo opera tu equipo — los procesos, decisiones, traspasos, rutinas y hábitos. La mayoría de equipos mantienen sus herramientas de tareas y añaden Nova por encima como la capa operativa que esas herramientas nunca fueron diseñadas para sostener.
¿Es Nova para mi empresa?
Nova encaja bien en empresas de más de 10 personas, franquicias que necesitan estandarizar procesos, consultoras que trabajan con varios clientes o equipos con múltiples stakeholders. El encaje más claro son empresas de 40 a 500+ empleados, post product-market fit, con tres o más departamentos que necesitan coordinarse para sacar proyectos adelante. Los compradores principales son Chiefs of Staff, COOs o Responsables de Operaciones.
No es para ti si:
- Eres un equipo de 10 personas o menos — a ese tamaño, todo el mundo aún sabe cómo funcionan las cosas.
- Tus equipos no necesitan colaborar entre departamentos, clientes o partners.
- Buscas una IA personal para hacer presentaciones o gestionar tus archivos.
¿Qué hace exactamente la IA de Nova?
Nova AI monta tus procesos en minutos y los puedes adaptar según haga falta. A medida que el trabajo avanza, puedes añadir sesiones, encuestas y reuniones, y Nova AI ayuda a prepararlas teniendo en cuenta cómo colabora la gente y qué se ha decidido antes. Dentro de los procesos, Nova AI trabaja como otro compañero — el equipo elige dónde traerla y qué asignarle. Aporta ideas, propone, decide, redacta, investiga y produce trabajo en tiempo real junto a las personas. Todo lo que aporta queda visible e identificado como trabajo de la IA, para que nada se pase silenciosamente como de otro.
¿Cuáles son los principales beneficios?
- Claridad operativa — todo el mundo sabe lo que tiene que pasar, quién es responsable y qué viene después.
- Menos reuniones — los equipos reducen reuniones entre un 20% y un 80%.
- Cumplimiento de objetivos más rápido — los equipos alcanzan objetivos entre 2 y 10 veces más rápido.
- Escalable — la empresa puede contratar y retener el conocimiento, y el trabajo se multiplica porque el caos no.
- Incorporaciones seguras — llegan listas para trabajar sabiendo cómo se hacen las cosas aquí, en la mitad de tiempo.
- Cultura de equipo real — la cultura deja de vivir en un póster y empieza a vivir en la disciplina, rutinas y hábitos que tu equipo ejecuta.
- Fin de los silos — los departamentos dejan de trabajar como islas separadas.
- IA como miembro real del equipo — trabaja con el equipo, sigue cómo trabaja tu empresa y no hay que estar dándole prompts.
¿Necesito Nova para delegar trabajo en mi equipo?
Nova da autonomía real a tu equipo. Cada persona conoce el camino óptimo para completar un proyecto, su rol exacto y cuándo debe coordinarse con otros equipos o clientes — sin gastar demasiado tiempo averiguando cómo o coordinando, sino haciendo el trabajo. No es la herramienta para asignar y delegar tareas — para eso, un gestor de tareas te ayuda. En Nova se trata de dar al equipo la autonomía para trabajar, tomar decisiones y saber cuándo alguien más tiene que decidir o ser consultado.
Deja de documentar cómo trabajas.
Empieza a construirlo.
No estás a la altura de tus objetivos.
Caes al nivel de tus procesos.
— James Clear, Hábitos Atómicos
Cuando los procesos están bien diseñados, el éxito no es suerte — es el resultado natural.
Make the changes our CTO requested and move forward — no need to wait on me. Loop in marketing for the plan.