Un proyecto es un desafío o concepto que una organización, equipo o individuo quisiera emprender. Este proyecto involucra diferentes fases tales como investigación, ideación, planificación, etc., que se completarán, logrando el objetivo inicial.

¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y una sesión?

Un proyecto tiene un proceso incorporado para garantizar que el equipo o el individuo alcancen sus objetivos. El proyecto a menudo lleva más de un día.

Una sesión es solo una sesión de trabajo de una de las fases de trabajo del proyecto.

Una sesión es a menudo un pequeño objetivo dentro de un proyecto como ‘entender a mis clientes’, ‘seleccionar las mejores ideas’ o una lluvia de ideas. A veces, una sesión dura menos de una hora, pero puede ejecutarse por un periodo más largo para lograr un resultado útil. Cada sesión se divide en diferentes pasos y puede realizar un seguimiento de cada paso del proceso hasta su finalización.

Un ejemplo podia ser: “Diseñar unos nuevos zapatos”. Ese sería el proyecto y dentro del proyecto sabes que tienes que empezar haciendo una análisis de tu competencia, crear un equipo, crear una persona para ilustrar y entender a tu cliente potencial, etc. Cada uno de esos pequeños objetivos requiere una sesión (o más) de trabajo.Y dentro de cada sesión y hay ciertos pasos que se deben seguir para completar ese objetivo. Las sesiones por tanto son un espacio de trabajo, mientras el proyecto es un espacio de control y mejoras.

Preguntas:

• ¿Todas las sesiones en Nova usan una herramienta? Sí, la herramienta es el sistema(proceso) de pensamiento que te guiará a ti y a su equipo para lograr un objetivo especifico, como por ejemplo crear una “Persona” o “Entender las cualidades de mi equipo”. Por lo tanto, siempre tendras que seleccionar una herramienta cada vez que abras una sesión. Si no puede encontrar la herramienta adecuada, puedes crear tus propios proceso y herramientas.
• ¿Cómo sé si una sesión está completa? Alguien del equipo debe hacer clic en el botón de sesión “completada”.
• ¿Cómo sé que debo hacer en proyecto? Tu equipo te invitará a los proyectos en los que debes trabajar y específicamente en aquellas sesiones en las que tus conocimientos son esenciales. Podrás ver cuantos pasos te quedan por completar en cada sesión.
• ¿Cuántas sesiones usaré en un proyecto? Cada equipo, organización y proyecto es diferente. Algunos proyectos se gestionan en Nova de principio a fin, desde la investigación hasta las estrategias de marketing y la formación de equipos. Por lo tanto, un proyecto puede tener 15 sesiones, mientras que otros proyectos pueden tener un alcance menor y solo requieren unas pocas sesiones.
• ¿Puedo tener una sesión abierta sin un proyecto? No, las sesiones siempre están conectadas a un proyecto activo.
• ¿Cómo sé si una sesión necesita mi atención? Asegúrese de estar “asignado” a la sesión. Si es así, y alguien ha agregado nuevas notas o hecho algún cambio, verá un punto rojo en la sesión. Alternativamente, el color de la sesión en la vista del tablero del proyecto te indicará fácilmente cuándo se debe acabar un proyecto o una sesion – si es hoy o esta semana y la cantidad de pasos completados.