Haz crecer la agencia sin
que crezca la estructura.

Nova es donde ocurre de verdad el trabajo entre equipos. Guarda los procesos con los que funciona tu agencia: cómo se hace el onboarding de un cliente, cómo se toma una decisión y quién la toma, cómo estrategia le pasa el trabajo a entrega, cómo se abre y se cierra la semana. Y los rituales que mantienen vivos esos procesos.

Funciona por tres cosas. la IA redacta la primera versión en segundos, así que nadie tiene que sentarse a documentar nada. el equipo lo va moldeando sobre la marcha, así que sigue el ritmo de la realidad en vez de caducar en una carpeta. Y todo el que toca el trabajo está dentro : el cliente que aprueba, el partner que aporta una pieza, el stakeholder cuyo visto bueno abre la siguiente fase.

Lo que Nova no es:

• No es un gestor de tareas. Puede haber tareas dentro de un proceso, pero ningún proyecto se ha retrasado por tener mal ordenada la lista. Los tickets de desarrollo se quedan en Jira.
• No es un gestor documental ni una wiki. Nova no tiene documentos. Los entregables se quedan donde ya están. Nova guarda las decisiones, las aportaciones y las aprobaciones que los producen.
• No es una herramienta de reuniones. No hace que las reuniones sean mejores: elimina el motivo por el que se convocaban.
• No es un asistente de IA personal. La IA en Nova tiene un rol en el equipo y su trabajo lo ve todo el mundo, no es una pestaña privada que cuida una persona.
• No es un proyecto de consultoría. Sin dossier ni entrega de framework. El sistema sigue funcionando cuando alguien se va, nosotros incluidos.

Nova es un sistema operativo con IA para agencias : una capa operativa, no otra herramienta al lado de las que ya tienes. Los gestores de tareas guardan lo que produce tu equipo. Las wikis, lo que escribe. Nova guarda cómo funciona de verdad tu agencia: los procesos, las decisiones, los handoffs, las aprobaciones, los rituales y los hábitos que convierten un contrato firmado en trabajo entregado.

Lo que lo convierte en sistema operativo y no en una herramienta de procesos es quién trabaja dentro. Tu equipo, tus clientes, tus partners y tus compañeros de IA van en el mismo proceso, y cada uno ve su parte. La mayoría de agencias mantienen sus herramientas de tareas y documentos, y añaden Nova por encima.

Sí, se llama Agenda de Cliente Automática. Es una vista con tu marca, autogestionada y generada automáticamente a partir del propio proceso, así que no hay un segundo espacio que mantener.

Cada cliente ve exactamente lo que tiene que aprobar, comentar o saber, sin nada de vuestros pasos internos, asignación de recursos, márgenes ni conversaciones del equipo. El mismo proceso mueve el trabajo interno y la vista del cliente a la vez, y por eso pasar las aprobaciones a async las hace unas 3 veces más rápidas en vez de mover la persecución a otro sitio.

Cuando el cliente son varias personas, cada stakeholder tiene su propia agenda y sus recordatorios, así que las aprobaciones dejan de esperar a quien conteste el último.

Sí, y es de lo primero que monta la mayoría de agencias. La propuesta se convierte en una sesión de vuestro proceso comercial donde entrega, ingeniería y finanzas dejan sus notas sobre alcance, plazos y precio antes de que nada llegue al cliente, así que ventas entra en la reunión sabiendo qué es viable y cuánto debería costar.

Esas notas y decisiones viajan después con el handoff a entrega, así que el equipo que hace el trabajo arranca de lo acordado en vez de descubrir los huecos con el contrato ya firmado.

Lo añades al proceso cuando quieras. Desde el primer día ve las decisiones ya tomadas, quién responde de qué, qué se espera de él y cómo trabaja el equipo con ese cliente, sin reunión de traspaso ni semanas detrás de nadie.

Lo mismo sirve para freelances, partners y gente que viene de otra cuenta, y eso es lo que evita que cada cambio en el equipo resetee cómo se lleva un cliente.

De todo tipo y de sectores muy distintos: consultoras de ingeniería, agencias de marketing y branding, estudios de producto y diseño, firmas de gestión del cambio, consultoras de estrategia y despachos de executive coaching.

Importa menos el sector que la forma del trabajo. Si vuestros proyectos cruzan departamentos, dependen del cliente para avanzar y arrastran decisiones que tienen que aguantar meses después, Nova encaja, ponga lo que ponga en vuestra web.

Nova es el sistema operativo de procesos para agencias y consultoras de entre 20 y más de 800 personas, y encaja mejor entre 75 y 250. Importa más la forma que el número: tres o más funciones que tienen que trabajar juntas para sacar algo, y clientes o partners que tienen que estar dentro del trabajo. También trabajamos con startups en crecimiento, farmacéuticas, bancos y universidades. Unos lo llevan a toda la empresa; otros empiezan por donde más duele, que suele ser el tramo entre la firma y la entrega.

Puede que Nova no sea para vosotros si:

• Sois menos de 20 personas: a ese tamaño la coordinación todavía cabe en la cabeza de la gente.
• Buscáis una lista de tareas o un tracker de proyectos: Nova es un sistema de ejecución, no una app de to-dos, y no gestiona tickets de desarrollo.
• Vuestros departamentos casi nunca se pasan trabajo entre sí, ni a clientes o partners.
• Vuestro equipo todavía no se maneja fuera de las hojas de cálculo y los documentos.
• Buscáis una herramienta para automatizar emails o acciones entre varias herramientas.

Si ahora mismo es vuestro caso, guardadnos. Cuando el trabajo entre equipos sea lo que os frena, ese es el momento de hablar.

El resto de herramientas le dan IA a una persona. Nova le da a la IA un sitio en el proceso, el mismo que tiene un compañero. De ahí salen cinco cosas:

• Se le asigna, como a cualquiera. Un rol, un alcance, el momento en que le toca actuar y qué tiene que entregar. Le llega el turno porque el proceso dice que le toca, no porque alguien se acuerde de abrir una pestaña.
• El proceso es la vía. El proceso ya describe cómo trabaja tu agencia: los estándares, el contexto del cliente, qué significa «terminado» aquí. Nadie tiene que explicarle la cuenta otra vez cada mañana.
• Colabora en tiempo real. Hace la research para la que nadie tenía tiempo, redacta el entregable, recoge en qué quedó una conversación y pide lo que falta a quien corresponde. A la vista del equipo, en el momento.
• Su trabajo lleva su nombre. Un documento hecho por la IA aparece como hecho por la IA. Nadie se pregunta de dónde salió y nadie cuela lo que hizo la IA como suyo.
• Su trabajo pasa a ser trabajo del equipo. Quien va después en el proceso parte de lo que entregó, igual que haría con un compañero, y toda la cadena de decisiones y aportaciones queda registrada.

En una agencia: análisis de competencia y de categoría antes de un pitch, el primer borrador de un brief, convertir una sesión en un entregable, la preparación que tiene que existir antes de que nadie decida.

No, quedáoslos. Esas herramientas guardan lo que produce tu equipo. Nova guarda lo que hace que se produzca.

Nova no tiene documentos ni es un tracker de tareas. Los tickets siguen en Jira, los archivos en Drive o Notion, y las tareas de producción donde ya las lleva tu equipo. Lo que ninguna de esas herramientas guarda es la capa de encima: cómo corre un proceso entre ventas, estrategia, entrega y el cliente, quién lidera cada paso, dónde están las aprobaciones y qué se decidió. Ahora mismo esa capa vive en tu cabeza, en hilos de Slack y en reuniones recurrentes.

Ahora bien, si lo que preguntas en realidad es si Nova reduce vuestro stack:

En algunos casos, sí. Es habitual que dejen de necesitar un gestor de tareas aparte del de proyectos, y que herramientas pequeñas dejen de justificar su sitio: el control de horas es la típica, porque va incluido en Nova. Algunos también sueltan lo que usaban para aprobaciones de cliente, actas de reunión o perseguir firmas, porque ahora eso son pasos del proceso.

Dicho esto, no es el argumento principal. La razón para meter Nova es esa capa que no cubre nada más; ahorrarse un par de suscripciones está bien, pero es un efecto secundario.

Murió por dos razones estructurales, y Nova elimina las dos.

Primero, lo llevaba una sola persona, normalmente la que tenía paciencia, y quedó terminado el día que se escribió. En Nova, todo el mundo lo edita y lo amplía según el trabajo enseña algo nuevo, así que un proceso nunca está terminado. Justo por eso nunca caduca.

Segundo, escribirlo era un proyecto, y los proyectos que no apetecen no se acaban. En Nova dices qué quieres poner en marcha y la IA redacta el proceso en segundos : los pasos, las personas, qué entrega cada una y cuándo. Se acabó la página en blanco.

Y a diferencia de un documento, un proceso en Nova se ejecuta de verdad: enruta la petición, le pide a la persona adecuada lo que hace falta y registra lo que se decidió. Una página se lee una vez y se olvida. Un proceso que se ejecuta, no.

• Estructura y claridad : todo el mundo sabe qué tiene que pasar, quién responde y qué viene después.
• Menos reuniones de seguimiento : los equipos suelen recortarlas entre un 20 y un 80%, y esas horas vuelven a trabajo facturable.
• Entrega más rápida : la ejecución se duplica en la mayoría de equipos, y hemos visto departamentos ir varias veces más rápido en seis meses.
• Un margen que aguanta : el proceso hace la coordinación que antes hacía un account manager, así que el volumen crece más rápido que la nómina.
• Fichajes con confianza : saben cómo se hacen las cosas aquí en la mitad de tiempo, sin comerse el mes de alguien sénior.
• Decisiones que aguantan : cada decisión con responsable, fecha y contexto, del cliente e internas, para que el alcance no se reabra gratis.
• Se acabaron los silos : ventas, estrategia, creatividad y entrega dejan de ser cuatro versiones de la misma cuenta. El trabajo entre departamentos va dentro del proceso.
• IA como miembro real del equipo : trabaja con el equipo, sigue cómo funciona vuestra empresa y no hay que darle prompts.
• Mejor experiencia de cliente : colaborar con clientes, recoger información y conseguir que aprueben propuestas deja de ser una persecución. Cuando el cliente es más de una persona, cada uno recibe su agenda clara y sus propios recordatorios, con vuestro logo.

Usa el proceso de OKRs y cadencia para los objetivos de compañía y de departamento. Incluye una pizarra que guía al equipo directivo en la conversación —a qué apuntáis, cuáles son los resultados clave y quién responde de cada uno— y luego fija la cadencia que sigue el avance, para que los objetivos no se deshagan a los treinta días.

Abrir el proceso de OKRs y cadencia →

Si trabajáis por prioridades trimestrales o rocks, hay una plantilla aparte: convierte la ambición del trimestre en un puñado de prioridades, cada una con una meta medible y un responsable, más la lista de quién-qué-cuándo y el ritmo de reuniones que las mantiene en pie.

Abrir la plantilla de prioridades trimestrales →

Sí. Puedes poner tu logo, tu web y una breve introducción, para que lo que abre tu cliente parezca salido de tu agencia.

También controlas del todo qué ve cada cliente en su agenda. El trabajo interno y el de cara al cliente viven en el mismo proceso pero quedan bien separados, así que no necesitas copias duplicadas, carpetas paralelas ni una versión suavizada del plan para enseñar.

Sí. Nova incluye un control de horas sencillo donde el equipo registra horas facturables y no facturables, y puedes añadir tus propias categorías.

La mayoría empieza por Onboarding de cliente → Handoff, porque es el tramo por donde se escapa el margen y donde más duelen los silos. Otros empiezan pasando las revisiones con cliente a async, o montando primero el nuevo negocio. Solemos recomendar definir antes el motor de la agencia: los procesos recurrentes de cada departamento y qué es el éxito en cada uno. Nova AI los convierte en procesos vivos en segundos.

Nuestro equipo tiene varios planes. Nos integramos rápido, trabajamos a vuestro nivel y damos resultados que aguantan al escalar. Tanto si necesitáis apoyo en el arranque, implantación con las manos dentro o acompañamiento continuo, lo cubrimos, y tenéis un account manager que define el motor operativo con vosotros.

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Los precios están en app.novatools.org/pricing. También tenemos paquetes y soporte enterprise, además de packs que incluyen formación, soporte y la plataforma; algunos están en novatools.org/our-services.

Recomendamos hablar con uno de nuestros expertos, porque adaptamos los packs y el soporte a vuestra complejidad. De sistemas rotos a equipos en silos: identificamos qué no funciona, construimos la infraestructura operativa que escala y lideramos la ejecución para que sea real. No solo asesoramos, implantamos.

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