Nova monta los procesos que hacen que lo transversal llegue a buen puerto. No en un documento que no abre nadie: en marcha, con un responsable en cada paso y las aprobaciones donde tú digas. Tú ves todas las decisiones y solo te metes en las que hacen falta.
Plan gratuito · Sin tarjeta · Construido con más de 200 empresas en 8 años
Algunas ideas
Nova AI monta el proceso del trabajo que cruza departamentos: los pasos, quién lleva cada uno, quién tiene que opinar y en qué momento.
Y monta el sitio donde esos equipos trabajan de verdad: el debate de estrategia, la ronda de feedback, la aprobación, el plan. Cada uno con las buenas prácticas para no hacerlo a ojo.
Esto es lo que consigues:
Ves qué se decidió, quién lo decidió y cuándo. Quién decide qué está claro desde el principio, así que nadie espera y nadie se salta a nadie.
Procesos claros, colaboración con estructura y menos reuniones se suman. La mayoría de equipos dobla el ritmo; algunos departamentos van mucho más lejos en seis meses.
Todo lo que puede ser asíncrono, lo es: entre un 20% y un 60% menos de reuniones. La gente se junta para decidir o para trabajar, no para que le cuenten cómo va.
Los puntos de aprobación están donde está el riesgo: gasto, precios, contratar, lo que ve el cliente. Te llega con todo el contexto. Lo demás avanza sin ti.
Cada parte del proceso tiene un responsable que todo el mundo ve, y Nova AI se encarga de que los traspasos entre departamentos y stakeholders no se paren.
Cada uno ve qué lleva y qué viene después, así que arranca sin preguntar. La IA lleva sus propios pasos y le pasa su parte a quien va detrás.
Quien entra coge confianza en la mitad de tiempo y sin comerle las semanas a tu gente sénior. Cada incorporación suma trabajo hecho en vez de sumar coordinación.
El número diez lo hace como lo hacía tu mejor persona. Más volumen deja de significar más gente coordinando: ahí está la diferencia entre facturar más y ganar más.
| Proceso | Departamento | Frecuencia | Colaboración | |
|---|---|---|---|---|
| Roadmap de producto | Producto | Anual | JEAMTransversal | Ver proceso |
| OKR y gestión | Producto | En espera | JAMTransversal | Ver proceso |
| Gestión de equipo (1:1 y evaluaciones) | RRHH · Dirección | En espera | JEAMTransversal | Ver proceso |
| Sprint de ventas | Ventas | Trimestral | DSAsignados | Ver proceso |
| Onboarding de cliente → Traspaso | Ventas · Cuentas | En espera | DSAsignados | Ver proceso |
| Onboarding de equipo | RRHH · Dirección | En espera | DSAsignados | Ver proceso |
| Claridad estratégica | Dirección | Anual | CRDirección | Ver proceso |
Cuentas qué quieres conseguir y Nova traza el camino: quién hace qué, para cuándo y qué es estar terminado. Lo cambias y el cambio está vivo la próxima vez, no en un documento que nadie se acordó de actualizar.
Sesiones, decisiones, entregables, aprobaciones: cada una con su responsable y su siguiente paso. El "pensaba que lo llevabais vosotros" deja de salir en la semana once.
Los equipos que van en asíncrono con Nova se quitan entre un 20% y un 60% de las reuniones. Cada uno lee el contexto, aporta y da el visto bueno cuando le viene bien. Las que sobreviven son las que hacían falta de verdad.
Cuando ventas necesita el ok de producto, o cuando operaciones necesita el número de finanzas, eso es un paso con nombre y fecha, no un hilo que no es de nadie. Nova define cómo va el proceso entre equipos y le manda a cada uno lo que tiene que aprobar, comentar o decidir.
Pon los puntos de aprobación donde está el riesgo de verdad. Lo demás sale adelante sin ti. Cada decisión queda con su contexto y su responsable, así que no la vuelve a abrir alguien que no estaba.
El primer día abre el mismo proceso en el que está todo el mundo y aprende haciéndolo. Por eso el número veinte rinde como el número cinco, en vez de comerle el tiempo a tu gente sénior.
La IA tiene un sitio dentro del proceso, como un compañero: sus pasos, su alcance y un momento en el que le toca actuar. Redacta, investiga y aporta a la pizarra mientras se trabaja, y una persona con nombre lo revisa y lo aprueba, así que todo el mundo sabe qué ha hecho la IA y de quién es la versión final.
Seguimiento de OKR, planificación trimestral, 1:1, pulso de equipo, revisiones de negocio: los montas una vez y salen en fecha, pegados al trabajo que mueve los números. La disciplina deja de depender de quién se acuerde.
Cuando el proceso carga con la coordinación que hoy hace a mano tu equipo directivo, una semana normal se ve distinta.
Lo que pasa cuando dirección deja de ser el pegamento.
"Pasamos de estar atascados, conmigo metida en todo y echando horas de más, a que yo trabaje a media jornada y hayamos abierto oficina nueva. Lo que Nova me ha dado es tiempo para pensar, para crecer y para conseguir cosas."
"Hizo que mi equipo fuera proactivo. Podían arrancar un proyecto, seguir con los siguientes pasos y no esperarme. También lo usamos para recoger feedback de clientes en asíncrono: hemos ido más rápido y al equipo le ha dado confianza para tirar por su cuenta."
Nova es donde pasa de verdad el trabajo entre equipos: el sistema que sostiene los procesos, los rituales y los hábitos de una empresa, que la IA redacta en segundos y el equipo va moldeando sobre la marcha.
Dentro del proceso está todo el que toca ese trabajo: equipo, clientes, partners, y compañeros de IA con un papel real dentro. Dirección ve todas las decisiones, y quién decide qué está claro desde el principio.
El resto de herramientas le dan IA a una persona. Nova le da a la IA un sitio dentro del proceso, el mismo que tiene un compañero.
Se le asigna trabajo, como a cualquiera. Cuando se monta un proceso, la IA recibe pasos igual que una persona: un papel, un alcance, el momento en el que le toca actuar y qué tiene que entregar. Le llega el turno porque el proceso dice que es su turno, no porque alguien se acuerde de abrir una pestaña y pedírselo.
El proceso es la vía. El proceso ya dice cómo trabaja tu equipo: el listón, el contexto, qué es estar terminado aquí. Así la IA tiene por dónde ir y nadie le vuelve a explicar la empresa cada mañana. Esa es la diferencia entre un asistente que adivina a partir de un prompt y un compañero que sabe cómo funcionáis.
Colabora en tiempo real. La IA trabaja en el mismo sitio que los demás y mientras se trabaja: pone ideas en la pizarra, hace el research que nadie tenía tiempo de hacer, saca el borrador del entregable, recoge en qué quedó un debate, le pide lo que falta a quien lo tiene. A la vista del equipo y en el momento.
Su trabajo es suyo. Un documento hecho por la IA aparece como hecho por la IA. Nadie se pregunta de dónde ha salido algo, y nadie cuela como suyo lo que ha hecho la IA.
La versión final tiene dueño, y es una persona. El proceso dice quién revisa el trabajo de la IA y quién lo aprueba. La versión de esa persona es la que vale, y toda la cadena queda registrada.
Nova está hecho para empresas de 20 a más de 500 personas donde el trabajo entre departamentos, o con el cliente, es complejo, necesita mucha colaboración y necesita visibilidad de las decisiones. Si se cumplen más de dos de estas cosas, es probable que Nova no sea para ti; y si tienes dudas, escríbenos:
Si hoy es tu caso, guárdanos. Cuando lo que frene el crecimiento sea la coordinación entre equipos, ahí es cuando toca hablar.
Cada empresa entra por un sitio. Unos empiezan pasando reuniones a asíncrono. Otros montan un solo departamento. Otros van a por toda la empresa para romper los silos.
Lo que solemos recomendar es empezar por el motor de la empresa: los procesos que cada departamento repite y qué es hacerlos bien. Nova AI los convierte en procesos vivos en segundos.
Abrir la plantilla del motor de empresa
Además tienes un account manager. Nuestro equipo define ese motor contigo y lo monta con tu gente.
Esto nos lo dicen constantemente: "Hemos doblado la plantilla y entregamos más lento. Estamos metiendo gente en procesos rotos en vez de arreglar cómo trabajamos."
Casi siempre es lo mismo. Más gente significa colaborar más y perder más contexto, así que metes seguimientos y reuniones para tapar el agujero, y aun así lo que rinde el que entra nunca es lo que esperabas.
Con Nova se sueltan antes: saben qué se espera de ellos, quién aprueba, con quién trabajan y cuándo. Y como Nova monta el proceso alrededor del trabajo transversal, los traspasos salen sin cien reuniones por medio.
En Nova llevas la conversación que fija los objetivos, las prioridades del trimestre y lo que va primero. Y después el ritmo que las sigue y los rituales que cada departamento necesita para no perderlas de vista.
Esa es la parte que casi todo el mundo se salta. Los objetivos no se caen porque a nadie le importen, se caen porque no hay nada en la semana que los sostenga.
Si tu equipo quiere ayuda durante la puesta en marcha, te acompañamos.
No. En Nova no hay documentos, y no sirve para documentar procesos.
Un proceso de Nova es un sitio vivo donde el equipo decide y saca algo adelante. ¿Hay que pensar una estrategia? Nova monta la pizarra y las buenas prácticas para trabajarla, y detrás los pasos que vienen para que las ideas no se queden ahí: feedback, aprobación, revisión de riesgos, plan de acción. En cada paso se ve quién lleva la voz y quién colabora.
Devolviéndole al equipo las horas que se van en coordinar, en reunirse para ir a una y en rehacer lo que la primera vez se entendió mal.
Y pasándole parte del trabajo a la IA. En Nova la IA lleva sus propios pasos dentro del proceso, así que la capacidad crece sin que crezca la plantilla.
La mayoría de equipos ve cómo su ejecución se duplica, y hemos visto departamentos ir varias veces más rápido en seis meses. Hasta dónde llegues depende de cómo se implante y de la cultura que tengáis: nuestro equipo lo monta contigo.
Sí, tenemos varios planes. Nos integramos rápido, trabajamos a tu nivel y dejamos resultados que aguantan cuando creces: desde acompañarte en el arranque hasta meternos de lleno en la implantación o seguir contigo con coaching.
Los precios están en app.novatools.org/pricing. También tenemos paquetes enterprise y paquetes que incluyen formación, soporte y la plataforma; algunos están en novatools.org/our-services.
Merece la pena que hablemos antes: adaptamos el paquete y el soporte a lo complicado que sea tu caso. Desde sistemas hechos trizas hasta equipos metidos en su silo, vemos qué no funciona, montamos la estructura operativa que aguanta el crecimiento y lideramos la ejecución. No venimos a dar consejos: lo montamos.
Empieza por el Operating Process : un sistema operativo completo para un equipo directivo. No es un marco teórico para estudiar, son procesos en marcha que sustituyen esa forma informal y muy de personas con la que se sostienen casi todas las empresas. Responde a la pregunta que casi ningún equipo directivo sabe contestar del tirón: ¿cómo funciona esta empresa exactamente?
Y tres artículos del blog que merecen tu tiempo:
Móntalo tú con el plan gratuito, o que venga un coach que adapte Nova a cómo funciona tu empresa de verdad, departamento a departamento, y se quede hasta que cuaje.
Plan gratuito · Sin tarjeta · Con soporte de implantación
Haced los cambios que ha pedido el CTO y seguid adelante, no hace falta que me esperéis. Meted a marketing para el plan.