Ejecuta el trabajo · 05

Conecta sesiones en un flujo de trabajo

Un flujo de trabajo empresarial es más que una reunión. En Nova conectas sesiones para que los resultados y las fechas pasen de una a la siguiente, y haces que los pasos se desbloqueen en orden para que cada persona sepa cuándo le toca.

¿Cómo se pasan el trabajo las sesiones entre sí?

En el tablero del proyecto, conectas una tarjeta de sesión con otra. Una conexión puede hacer dos cosas:

• Enviar conclusiones de la sesión: las conclusiones de la primera sesión aparecen en la siguiente, en Conclusiones previas.
• Fecha de dependencia: la siguiente sesión empieza un número fijo de días u horas después (o antes) de la primera.

Si no eliges ninguna de las dos opciones, la conexión es solo visual.

¿Qué pasa cuando cambia una fecha?

Cuando las sesiones tienen una dependencia de fechas, Nova mueve las sesiones posteriores junto con la anterior. Cambia la fecha de inicio de la primera sesión y el resto del flujo de trabajo se ajusta.

¿Pueden las tareas seguir las fechas de una sesión?

Sí. En una tarea, usa Automatización de fechas. Elige Hacer coincidir con las fechas de la sesión, Comienza cuando empieza la sesión o Termina cuando finaliza la sesión. Cuando la sesión se mueve, la tarea también se mueve.

¿Cómo hago que los pasos ocurran en orden?

Los pasos de una sesión pueden esperarse unos a otros:

• Traspasos. En los asignados de un paso, activa Notificar al asignado cuando el paso anterior esté completado. El responsable recibe un correo cuando el paso anterior al suyo está terminado.
• Dependencias. Usa Añadir dependencias para desbloquear un paso solo después de que se elijan ciertas respuestas en un paso anterior de opción múltiple. Activa Requerir que se seleccionen todas las opciones dependientes si hay que elegir todas las opciones.

¿A quién se avisa cuando cambia un paso?

Cada paso tiene sus propias reglas de correo. Abre Preferencias de pasos y ve a la pestaña Notificaciones. Construye una frase como:

Puedes enviarla a nadie, solo colaboradores, Miembros del equipo asignados o Todos en esta sesión. Puedes enviarla cuando cualquiera complete el paso, cuando se cierre para todos o cuando alguien añada una nota.

¿Cómo repito una sesión según un calendario?

Usa sesiones recurrentes para reuniones semanales de equipo, revisiones mensuales y otras rutinas. Esto requiere Nova Pro.

1. Abre la sesión y elige Hacer recurrente.
2. Configura Repetir cada un número de días, semanas, meses o años. Elige los días de la semana o el día del mes.
3. Indica cuándo Finaliza: Nunca, en una fecha o tras un número de repeticiones.

La sesión actual se convierte en la plantilla de las sesiones futuras. La pestaña rituales del proyecto muestra todas sus sesiones recurrentes. Desde ahí puedes Editar recurrencia o Detener recurrencia.

¿Pueden los compañeros de IA esperar al trabajo anterior?

Sí. Cuando asignes Nova AI, elige Cuando finalicen las sesiones anteriores. Nova AI empieza entonces cuando las sesiones anteriores están completas. Consulta Compañeros de IA.