Ejecuta el trabajo · 07
Archivos y entregables de IA
Los archivos viven junto al trabajo al que pertenecen: en una nota, un paso, una tarea o el propio proyecto. Además, todos los archivos de un proyecto aparecen en una sola lista. Nova AI también puede redactar documentos, como un informe en PDF o una hoja de cálculo.
¿Dónde puedo añadir archivos?
| Dónde | Cómo |
|---|---|
| Una nota | Arrastra archivos al editor de la nota o usa el clip. |
| Un paso Archivos y enlaces | Selecciona Seleccione el archivo para compartir / soltar el archivo aquí, o Agregar enlace. |
| Un paso Añadir imágenes | Selecciona Subir imagen. |
| Una tarea | En Archivos complementarios, selecciona Adjuntar archivo o Agregar enlace. |
| Un tablero | Añade una tarjeta de imagen, vídeo o archivo desde la barra de herramientas del tablero. |
| El proyecto | En la pestaña Archivos y enlaces del proyecto, selecciona Subir archivo o Agregar enlace. |
Hay límites en el tamaño de los archivos y en cuántos archivos añades a la vez. Nova te avisa cuando un archivo es demasiado grande.
¿Pueden los colaboradores subir archivos?
Sí, en un paso Archivos y enlaces o Añadir imágenes. El interruptor Colaboradores pueden agregar está activado por defecto. Desactívalo cuando solo tu equipo deba añadir archivos. Úsalo para recopilar documentos de clientes, como recibos, contratos o fotos.
¿Dónde encuentro todos los archivos de un proyecto?
Abre el proyecto y ve a Archivos y enlaces. Muestra los archivos y enlaces de todas las sesiones, notas, tareas y tableros del proyecto, además de los archivos añadidos directamente al proyecto.
- Busca por nombre o filtra por etiqueta.
- Etiqueta archivos, por ejemplo Entregable, Aprobado o Importante.
- Selecciona Ir a la nota o Abrir tarea para ir a donde se añadió un archivo.
- Selecciona Descargar CSV para obtener una lista de todos los archivos y enlaces.
¿Qué archivos puedo previsualizar?
Las imágenes y los PDF se abren en una vista previa. Otros archivos, como documentos de Word o Excel, se descargan al abrirlos. Los enlaces de vídeo, como vídeos de YouTube, Loom o Google Drive, se reproducen desde la lista.
¿Los archivos se incluyen en un proceso guardado?
Solo los archivos con la etiqueta Recurso del proceso. Nova los copia cuando guardas la sesión o el proyecto como proceso, y en cada proyecto nuevo creado a partir de él. Usa la etiqueta para plantillas, listas de verificación y guías que tu equipo reutiliza. Los demás archivos se quedan en el proyecto original. Consulta Guarda y comparte tus propios procesos.
¿Puede Nova AI redactar documentos por mí?
Sí. Nova AI puede producir archivos reales: PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV, Markdown, HTML y texto sin formato. Hay tres formas.
1. Un entregable con la conclusión de una sesión
- En las conclusiones de la sesión, abre Opciones de conclusión junto a Generar conclusiones con IA.
- Elige un Archivo de entregable, por ejemplo Documento PDF o Documento de Word (.docx).
- Opcional: añade Instrucciones adicionales (opcional), como "Céntrate en las decisiones y las preguntas abiertas".
- Selecciona Generar conclusión. Revisa el borrador y selecciona Añadir conclusión.
Conclusiones
2. Archivos de los compañeros de IA
Cuando Nova AI completa un paso, puede añadir un archivo. En un paso Archivos y enlaces, el archivo aparece en la lista del paso con Nova AI como autor. En un tablero, aparece como una tarjeta de archivo. Consulta Compañeros de IA.
3. Archivos desde el chat de Nova AI
Pide un documento en el chat, por ejemplo "Haz un resumen en PDF de una página de este proyecto para el cliente". Nova AI propone dónde colocar el archivo. Se añade cuando seleccionas Aplicar cambios. Consulta Chat de Nova AI.
Los archivos de IA son borradores
Nova añade "BORRADOR" (o "DRAFT", según el idioma del archivo) al nombre de cada archivo que crea Nova AI. Revisa el contenido antes de enviarlo a un cliente. Cambia el nombre del archivo cuando sea definitivo.
¿Puede Nova AI leer mis archivos?
Sí. Nova AI lee imágenes, PDF, archivos de texto y documentos de Office (Word, Excel y PowerPoint) que están en el proyecto o adjuntos a tu solicitud. Los archivos son información que Nova AI utiliza. Nova AI no sigue instrucciones escritas dentro de un archivo.