Ejecuta el trabajo · 06
Tareas, calendario y notificaciones
Las tareas son los pendientes que mantienen un proyecto en marcha. Nova reúne en un solo lugar todas las tareas, sesiones y pasos que tienes asignados, los pone en un calendario y te avisa cuando algo te necesita.
¿Cómo añado una tarea?
Puedes añadir una tarea desde varios lugares:
- En la vista Lista de un proyecto, selecciona + Añadir tarea.
- En la página Tareas, selecciona + Añadir tarea.
- Dentro de una sesión, añade un paso de tipo Tareas. Las personas añaden tareas directamente en el paso.
- En el Calendario, selecciona Añadir tarea.
- En un tablero, añade una Nota de tarea, o abre el menú de una nota adhesiva y selecciona Convertir en tarea.
¿Qué puede contener una tarea?
Selecciona una tarea para abrirla en un panel lateral.
- Un título y una Descripción.
- Una Lista de verificación de elementos más pequeños.
- Archivos complementarios: adjunta un archivo o añade un enlace.
- Fecha de inicio, Fecha de finalización y Duración.
- Prioridad: Baja, Media, Alta, Crítica o Bloqueante.
- Esfuerzo: puntos del 1 al 21, para planificar la carga de trabajo.
- Actividad: comentarios de las personas que trabajan en ella.
El panel también incluye Controlar tiempo, Agregar al calendario, Copiar enlace y Eliminar tarea.
¿Cómo asigno una tarea?
Abre los asignados y selecciona Añadir personas e IA. Puedes elegir miembros del equipo, seleccionar Asignarme o seleccionar Asignar Nova AI para entregar la tarea al compañero de IA. Cada asignado recibe un correo, salvo que lo haya desactivado.
En un proyecto privado, solo puedes asignar a personas que tienen acceso a ese proyecto.
¿Puede una tarea seguir las fechas de su sesión?
Sí. Una tarea dentro de una sesión puede usar Automatización de fechas. Elige Hacer coincidir con las fechas de la sesión, Comienza cuando empieza la sesión o Termina cuando finaliza la sesión. Cuando la sesión se mueve, Nova mueve la tarea con ella. Selecciona Borrar automatización para volver a fijar las fechas a mano.
¿Pueden repetirse las tareas?
No. Las tareas no se repiten por sí solas. Para el trabajo que se repite, haz que la sesión sea recurrente. Cada nueva sesión trae sus propios pasos y tareas. Consulta Conecta sesiones en un flujo de trabajo.
¿Dónde veo todo lo que tengo asignado?
Tres páginas del menú izquierdo muestran tu propio trabajo en todos los proyectos del espacio de trabajo:
| Página | Qué muestra | Filtros |
|---|---|---|
| Tareas | Todas las tareas que tienes asignadas. | Todos, En curso, Vence hoy, Esta semana, Vencidas, Completado |
| Sesiones | Todas las sesiones que lideras o en las que participas. | Los mismos, más Líder y Colaborador |
| Calendario | Sesiones, tareas y tareas de pasos por fecha, con los grupos Vencidas y En curso. | Estado, personas y un rango de fechas |
Selecciona varios elementos para Asignar, Mover, Copiar o Eliminar a la vez.
¿Puedo ver Nova en Google Calendar u Outlook?
Sí. Abre Conectar calendario desde la página Calendario, o desde tu perfil en Integración de calendario. Después elige una opción de conexión rápida:
La conexión es en un solo sentido. Tu aplicación de calendario lee tus sesiones y tareas de Nova. Los eventos que añades en tu aplicación de calendario no aparecen en Nova. Tu aplicación de calendario decide cada cuánto actualiza el feed.
Cada espacio de trabajo tiene su propio feed. Si trabajas en varios espacios de trabajo, conecta cada uno.
¿Cómo me avisa Nova de que algo me necesita?
Abre Menciones en el menú izquierdo. Aparece una pequeña campana roja a su lado cuando tienes algo nuevo. El panel muestra:
- Notas y comentarios en los que alguien te mencionó con @.
- Pasos que están listos para ti, porque el paso anterior al tuyo está completo.
- Preguntas de Nova AI mientras trabaja en un paso.
En la lista de sesiones, una campana en la columna de novedades marca las sesiones con actualizaciones nuevas. Selecciónala para abrir la sesión.
Menciona a un grupo
Dentro de una sesión, escribe @here para mencionar a todos los de la sesión, o @leaders para mencionar a sus líderes de sesión.
¿Cómo elijo qué correos recibo?
Abre tu perfil, luego Preferencias y luego Notificaciones. Puedes activar o desactivar cada uno de estos:
- Resumen diario: un resumen de lo vencido, lo que vence hoy y lo que empieza hoy. Nova lo envía las mañanas de lunes a viernes.
- Notificación por correo electrónico cuando se le asigne a una sesión: cuando alguien te añade a una sesión.
- Notificación por correo electrónico cuando se le asigne a una tarea: cuando alguien te asigna una tarea o un paso.
- Notificaciones de finalización de paso: cuando el paso anterior al tuyo está terminado y tu paso está listo.
Debes confirmar tu dirección de correo antes de que Nova pueda enviarte estos correos.
Correos para un solo paso
Los líderes de sesión pueden configurar los correos de cada paso. Abre las preferencias del paso y luego la pestaña Notificaciones. Elige quién recibe el correo y cuándo, por ejemplo "Enviar notificación por correo a Miembros del equipo asignados cuando alguien añada una nota o participe en este paso". Selecciona Aplicar estas preferencias a todos los pasos para usar la misma configuración en toda la sesión.