Conceptos básicos · 03
Organiza el trabajo con espacios y proyectos
Los espacios agrupan tus proyectos. Un proyecto contiene un trabajo concreto con un objetivo. Juntos le dan a tu negocio un mapa claro: quién hace qué, para qué cliente o departamento.
¿Cómo debo organizar mis espacios?
Crea un espacio para cada parte del negocio que gestionas. La mayoría de los equipos usa uno de estos esquemas:
- Por departamento: Marketing, Ventas, Operaciones, Personas.
- Por línea de servicio: Contabilidad, Nóminas, Declaraciones de impuestos.
- Por grupo de clientes: Clientes activos, Posibles clientes, Antiguos clientes.
Para añadir un espacio, haz clic en el botón de añadir junto a Espacios en el menú de la izquierda y escribe un nombre. El menú de cada espacio tiene Renombrar, Añadir a favoritos y Eliminar.
¿Puedo llamar a los proyectos de otra forma?
Sí. Cada espacio puede usar su propia palabra para "proyecto". Abre la configuración del espacio y completa Etiqueta de proyecto, por ejemplo Cliente, Caso o Campaña. Nova usa entonces esa palabra en todo el espacio, como en + Añadir cliente. Deja el campo vacío para usar "Proyecto".
En Configuración del espacio también puedes escribir una Descripción. Aparece en la tarjeta del espacio en la página Espacios.
¿Cómo creo un proyecto?
- Abre un espacio y haz clic en Añadir proyecto (o en tu propia etiqueta de proyecto).
- Escribe un Nombre del proyecto y los Objetivos de este proyecto.
- Opcional: elige un proceso en Empezar con una plantilla de proyecto (opcional). Nova crea entonces todas sus sesiones por ti.
- Haz clic en Crear proyecto.
También puedes añadir un proyecto sin espacio. Va a Proyectos sin espacio, y puedes moverlo a un espacio más tarde con Mover a otro espacio.
¿Qué hay dentro de un proyecto?
Un proyecto tiene una cabecera con pestañas. Cada pestaña muestra el mismo trabajo de una forma distinta.
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Pizarra | Un lienzo infinito con una tarjeta para cada sesión. Úsalo para trazar el flujo de trabajo y conectar sesiones. |
| Lista | Todas las sesiones y tareas en una sola lista, con filtros, responsables, fechas y progreso. |
| Panel | Gráficos de progreso de sesiones, tareas y esfuerzo. |
| Registro de decisiones | Conclusiones, logros, bloqueos y otras novedades de todo el proyecto. |
| Personas | Los responsables y colaboradores del proyecto. |
| Rituales | Las sesiones recurrentes del proyecto. |
| Archivos y enlaces | Los archivos subidos en las sesiones del proyecto, además de los archivos y enlaces del proyecto que añadas. |
Consulta Sigue el progreso y crea informes para saber más sobre estas pestañas.
¿Para qué sirve el resumen del proyecto?
El Resumen del proyecto describe el proyecto: el cliente, el objetivo, las limitaciones. Nova AI lo lee antes de trabajar en cualquier cosa del proyecto. Un resumen claro te da un mejor trabajo de la IA. Consulta Compañeros de IA.
¿Cómo muestro el estado de un proyecto?
Establece el estado del proyecto desde la etiqueta de estado en la cabecera del proyecto. Los estados son Borrador Progresando En riesgo Desviado Completo y Pausado.
¿Puedo hacer que un proyecto sea privado?
Sí, con Nova Pro. Usa Marcar como privado. Los miembros solo ven un proyecto privado cuando están asignados a él. Los propietarios, los administradores del espacio de trabajo y los administradores pueden ver todos los proyectos privados. Consulta Miembros del equipo y roles.
¿Qué pasa cuando elimino un espacio o un proyecto?
Nova te pide que escribas "delete" para confirmarlo. Al eliminar un espacio se eliminan todos sus proyectos y los datos de sus sesiones. Al eliminar un proyecto se eliminan todas sus sesiones. No se puede deshacer una eliminación.
Antes de eliminar
Si es posible que vuelvas a hacer el mismo trabajo, guarda antes el proyecto como proceso. Consulta Guarda y comparte tus propios procesos.