Personas y planes · 15
Trabaja con colaboradores externos
Los colaboradores son personas ajenas a tu equipo, como clientes, socios, contratistas o asistentes a un evento. Los invitas a sesiones concretas. Participan en esas sesiones y no ven nada más de tu espacio de trabajo. En versiones anteriores de Nova, los colaboradores se llamaban invitados.
¿Cómo invito a un colaborador a una sesión?
Abre la sesión y selecciona su botón de personas. Se abre el cuadro de diálogo Colaboradores de la sesión con dos pestañas, Invitar y Participantes.
- Copia el enlace de COMPARTIR ENLACE y envíalo a las personas que quieras invitar.
- O selecciona Enviar invitación por correo.
La pestaña Participantes muestra los Miembros del equipo asignados y los Colaboradores.
¿Pueden unirse los colaboradores sin una cuenta?
Sí, si tu espacio de trabajo tiene Nova Pro. Activa ¿Se permiten colaboradores anónimos? en el cuadro de diálogo de la sesión. Envía el mismo enlace de invitación. Las personas pueden iniciar sesión o seleccionar Entrar como colaborador invitado para participar sin una cuenta.
Un colaborador anónimo puede guardar su trabajo más adelante. Para ello, selecciona Configurar cuenta y añade un correo y una contraseña.
¿Puedo invitar a colaboradores a un proyecto completo?
Sí. Abre el cuadro de diálogo de personas del proyecto y usa Invitar colaboradores a todas las sesiones. Los colaboradores que se unen con este enlace obtienen acceso a todas las sesiones del proyecto. No obtienen acceso al proyecto en sí, como su tablero, su lista o sus informes.
Para retirar a todos de nuevo, selecciona Eliminar colaboradores.
¿Qué pueden ver y hacer los colaboradores?
| Colaboradores | |
|---|---|
| Pueden | Abrir las sesiones a las que están invitados. Añadir notas, notas adhesivas, votos y respuestas a los pasos. Subir archivos cuando un paso lo permite. Marcar sus pasos como completados. |
| No pueden | Cambiar los pasos ni la configuración de la sesión. Añadir recursos. Ver los pasos exclusivos para líderes ni las notas de liderazgo. Abrir el tablero del proyecto, otras sesiones ni el resto del espacio de trabajo. |
¿Cómo mantengo en privado algunos pasos o respuestas?
Abre las preferencias de un paso y elige su privacidad:
- Abierto a líderes y colaboradores: todos en la sesión ven el paso y sus notas.
- Paso exclusivo para líderes: los colaboradores no ven el paso.
- Respuestas de colaboradores son privadas: cada colaborador ve solo sus propias notas. Los líderes ven todas las notas. Úsalo para encuestas, comentarios y aprobaciones.
Para que una sesión completa sea interna, activa Solo equipo. Así se desactivan los enlaces para colaboradores y los enlaces públicos.
¿Cómo compruebo lo que verán los colaboradores?
Selecciona Ver como colaborador en la sesión. La sesión muestra solo lo que ve un colaborador. Vuelve a seleccionarlo para regresar a la vista de líder.
¿Qué ven los colaboradores cuando inician sesión?
Los colaboradores llegan a la Agenda de invitados. Muestra todas las sesiones a las que se les ha invitado, con filtros como Vence hoy, En curso y Completado.
La descripción y la imagen de tu equipo aparecen en esta página. Configúralas en los ajustes de equipo de tu perfil.
¿Hay límites?
- Cada sesión tiene un número máximo de personas. Nova te avisa cuando una sesión está completa.
- Los colaboradores no ocupan un puesto en tu plan.
¿Puede un colaborador crear su propio trabajo en Nova?
Sí. Un colaborador que quiera dirigir sus propias sesiones puede crear su propio espacio de trabajo. En tu espacio de trabajo ve Ir a tu espacio de trabajo, que lo lleva allí.