Procesos y plantillas · 11
Plantillas de espacio de trabajo
Una plantilla de espacio de trabajo es una estructura de negocio lista para usar. Añade un conjunto de espacios y sus proyectos a tu espacio de trabajo en un solo paso, con cada sesión y cada paso ya creados. Obtienes una estructura que funciona para un departamento o un negocio completo, y luego la adaptas a tu manera.
¿En qué se diferencia una plantilla de espacio de trabajo de un proceso?
| Añade | Úsalo para | |
|---|---|---|
| Proceso de sesión | Una sesión | Llevar a cabo una reunión, un taller o una tarea concreta. |
| Proceso multisesión | Un proyecto | Llevar a cabo un encargo, un lanzamiento o una incorporación. |
| Plantilla de espacio de trabajo | Varios espacios con sus proyectos | Organizar un departamento o un negocio completo, por ejemplo una clínica o una agencia. |
¿Qué copia una plantilla?
- Los espacios que elijas, con sus proyectos, sesiones, pasos y tareas, tal como estaban cuando se guardó la plantilla.
- Las asignaciones de compañeros de IA. Un paso asignado a un compañero de IA también llega asignado en tu copia. Un compañero de otro espacio de trabajo pasa a ser Nova AI en el tuyo.
Una plantilla no copia personas. Tu copia no tiene miembros del equipo ni colaboradores asignados. Asignas a tu propio equipo después de añadirla.
Los cambios posteriores en el espacio de trabajo que creó la plantilla no cambian la plantilla ni tu copia.
¿Cómo añado una plantilla a mi espacio de trabajo?
Abre el enlace de la plantilla. Su página muestra para qué sirve la plantilla y qué contiene.
- En Qué incluye, desmarca cualquier espacio o proyecto que no necesites. Selecciona el nombre de un proyecto para ver primero su contenido.
- Selecciona Añadir a mi espacio de trabajo.
- Elige el espacio de trabajo y selecciona Añadir al espacio de trabajo.
Nova añade los espacios nuevos encima de los que ya tienes. No se cambia ni se elimina nada de tu espacio de trabajo. Si ya tienes un espacio con el mismo nombre, el nuevo recibe un número, por ejemplo "Clientes (1)".
¿Quién puede añadir una plantilla?
Las plantillas de espacio de trabajo forman parte de Nova Pro. Pueden añadirlas el propietario del espacio de trabajo, un administrador del espacio de trabajo o un usuario con rol de administrador. Los demás miembros del equipo ven la plantilla, pero no pueden añadirla.
¿Puedo crear mi propia plantilla de espacio de trabajo?
Todavía no. Por ahora, Nova crea y publica las plantillas de espacio de trabajo. Si eres consultor o experto y quieres ofrecer la configuración de tu espacio de trabajo a tus clientes como plantilla, escribe a contact@novatools.org.
Ya puedes compartir tus propios flujos de trabajo como procesos. Consulta Guarda y comparte tus propios procesos.
¿Qué pasa con mi copia si una plantilla cambia o se elimina?
Nada. Los espacios y proyectos que añadiste pertenecen a tu espacio de trabajo. Los cambios posteriores en la plantilla no los modifican. Si se elimina una plantilla, su enlace deja de funcionar, y los espacios de trabajo que ya la añadieron conservan sus espacios y proyectos.