Conceptos básicos · 01
Cómo funciona Nova
Nova es una aplicación empresarial para dirigir un departamento o una empresa entera. Creas los flujos de trabajo de tu negocio dentro de Nova y después tu equipo y los compañeros de IA los llevan a cabo, paso a paso.
Los cinco componentes básicos
Todo en Nova vive dentro de una misma estructura. Cada nivel contiene al que está debajo.
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Espacio de trabajo | La cuenta de tu empresa o equipo. Contiene a todas tus personas, espacios y procesos. | Acme Studio |
| Espacio | Un grupo de proyectos relacionados, como un departamento, una línea de servicio o una lista de clientes. | Clientes, Marketing, Contratación |
| Proyecto | Un trabajo concreto con un objetivo, como un encargo de un cliente, un lanzamiento o una incorporación. | Nueva imagen de Brightline |
| Sesión | Una unidad de trabajo dentro de un proyecto. Puede ser una reunión en vivo, un taller o trabajo asíncrono que cada persona hace a su ritmo. | Taller de lanzamiento |
| Paso | Una parte de una sesión. Los pasos se ejecutan en orden y cada uno puede tener su propio responsable, fecha de vencimiento y tipo de aportación. | Votar las direcciones |
| Tarea | Una tarea pendiente con un asignado, fechas y una lista de verificación. Las tareas viven en un proyecto, en su tablero o dentro de un paso de una sesión. | Enviar el moodboard al cliente |
Los procesos hacen que el trabajo sea repetible
Un proceso es una receta guardada para una sesión o un proyecto completo. Cuando algo funciona, lo guardas como proceso. La próxima vez, empiezas desde ese proceso en lugar de una página en blanco.
También puedes empezar desde la Biblioteca de procesos, que contiene procesos creados por Nova y por expertos. Consulta ¿Qué es un proceso?
Una plantilla de espacio de trabajo va un nivel más arriba. Añade a tu espacio de trabajo un conjunto listo de espacios y proyectos en un solo paso. Consulta Plantillas de espacio de trabajo.
Las personas y la IA hacen el trabajo juntas
- Los miembros del equipo pertenecen a tu espacio de trabajo. Dirigen sesiones, son responsables de pasos y reciben tareas. Consulta Miembros del equipo y roles.
- Los colaboradores son personas externas a tu equipo, como clientes o socios. Participan en las sesiones a las que los invitas. No ven el resto de tu espacio de trabajo. Consulta Trabaja con colaboradores externos.
- Los compañeros de IA se encargan de los pasos, sesiones y tareas que les asignas. Nova AI es el compañero integrado. Consulta Compañeros de IA.
Dónde encontrar las cosas
El menú de la izquierda te lleva a todas partes:
- + Iniciar un proceso empieza un trabajo nuevo a partir de un proceso.
- Calendario, Sesiones y Tareas muestran el trabajo que tienes asignado.
- Centro de liderazgo contiene sesiones que son privadas para ti, como las reuniones 1:1, hasta que invitas a otras personas.
- Menciones muestra dónde te han mencionado.
- Espacios enumera tus espacios y sus proyectos.
- Recursos contiene tus Procesos y la Gestión de tiempo.
¿Puedo usar Nova en mi teléfono?
Sí. Nova es una aplicación web en app.novatools.org y funciona en el navegador de tu teléfono, tableta u ordenador. No hay que instalar ninguna app.