Procesos y plantillas · 09
¿Qué es un proceso?
Un proceso es una receta reutilizable para el trabajo. Contiene los pasos, las instrucciones y la configuración de una sesión, o las sesiones de un proyecto completo. Empiezas desde un proceso en lugar de una página en blanco, y obtienes la misma calidad de trabajo cada vez.
¿Qué tipos de procesos hay?
| Tipo | Qué crea | Ejemplo |
|---|---|---|
| Proceso de sesión | Una sesión con sus pasos, instrucciones y recursos. | Retrospectiva de sprint |
| Proceso multisesión | Un proyecto completo con sus sesiones conectadas, tareas y tablero. | Incorporar un nuevo cliente |
Un proceso también puede incluir asignaciones. Por ejemplo, un paso puede venir asignado a un miembro del equipo o a Nova AI.
¿Dónde encuentro los procesos?
Abre Procesos en Recursos, en el menú de la izquierda, o selecciona + Iniciar un proceso. Ambos abren la Biblioteca de procesos.
- Tus procesos: los procesos que ha guardado tu espacio de trabajo.
- Creado por Nova: procesos que el equipo de Nova ha creado y probado.
- Creado por expertos: procesos de expertos y consultores.
- Crear con IA: describe lo que necesitas y Nova AI crea un proceso nuevo para ti. Usa créditos de IA.
Usa Alcance para mostrar solo procesos de sesión o solo procesos multisesión. Usa Filtros para acotar por Caso de uso o por Fase, como Planificación y estrategia o Evaluación.
Puedes explorar los procesos de Nova antes de registrarte, en la biblioteca de procesos pública.
¿Cómo uso un proceso?
Abre un proceso para ver su página. Muestra para qué sirve el proceso y cada sesión y paso que contiene. Luego elige una de estas opciones:
- Usar este proceso crea trabajo nuevo a partir del proceso tal como está.
- Usar y personalizar con IA crea una sesión nueva y te pregunta qué quieres cambiar. Después, Nova AI adapta los pasos a tus necesidades. Esta opción es para procesos de sesión.
Un proceso de sesión
Nova te pregunta dónde poner la nueva sesión.
- Ponle un nombre a la sesión.
- Elige un proyecto o selecciona + nuevo proyecto.
- Añade una fecha de inicio y una fecha de vencimiento si las quieres.
- Elige si quieres mantener las asignaciones de miembros del equipo y de compañeros de IA guardadas en el proceso.
- Selecciona Crear sesión.
Un proceso multisesión
Nova crea un proyecto nuevo. Ponle un Nombre del proyecto y unos Objetivos de este proyecto. Luego elige un espacio o selecciona Añadir proyecto sin espacio. Puedes mover el proyecto a un espacio más adelante. Selecciona Crear proyecto.
En los procesos que ha guardado tu espacio de trabajo, también puedes mantener las asignaciones guardadas con Conservar asignadas de tareas y sesiones y Conservar asignaciones de colaboradores de IA.
¿Puedo añadir un proceso a una sesión que ya he creado?
Sí. Abre una sesión vacía. La pantalla Configuración de sesión ofrece varias formas de empezar. Selecciona Desde la biblioteca y elige un proceso. Nova añade sus pasos a la sesión.
La misma pantalla también ofrece Empezar con IA, una Pizarra en blanco y una Sesión en lista. Consulta Sesiones y pasos.
Alguien me ha enviado un código de proceso. ¿Qué hago?
Abre la biblioteca de procesos y selecciona Importar con código. Escribe el código y confirma. El proceso aparece en Tus procesos. Si ya lo tienes, Nova te avisa.