Ejecuta el trabajo · 08
Sigue el progreso y crea informes
Cada proyecto tiene sus propias vistas para planificar, seguir e informar sobre el trabajo. Ves quién hace qué, qué se decidió y en qué se fue el tiempo, sin tener que preguntar a nadie.
¿Qué vistas tiene un proyecto?
Las pestañas de la parte superior de un proyecto cambian entre sus vistas.
| Pestaña | Úsala para |
|---|---|
| Pizarra | Ver las sesiones como tarjetas en un lienzo infinito, con flechas que muestran el orden del trabajo. |
| Lista | Ver todas las sesiones y tareas en filas, con asignados, fechas, duración y progreso. |
| Panel | Ver el progreso, las estadísticas de sesiones y tareas, y cuánto del esfuerzo está completo. |
| Registro de decisiones | Ver las decisiones, los logros, los bloqueos y los problemas registrados en el proyecto. |
| Personas | Ver los líderes y colaboradores del proyecto, y cómo va cada persona. |
| Rituales | Ver y gestionar las sesiones recurrentes del proyecto. |
| Archivos y enlaces | Encontrar todos los archivos subidos en las sesiones del proyecto, y añadir archivos y enlaces del proyecto. |
¿Cómo veo quién está ocupado esta semana?
La vista Lista tiene un panel lateral para la carga de trabajo:
- Esta semana por persona cuenta las sesiones y tareas de cada persona. Una sesión cuenta para cada asistente. Una tarea se reparte entre sus asignados.
- En espera de personas muestra el trabajo que está bloqueado por alguien.
- Pasos de IA en pausa muestra el trabajo de IA que te está esperando.
- La barra de carga de trabajo muestra Planificado, Registrado, Capacidad sobrepasada y Aún disponible, para Esta semana o Todo el proyecto.
Los filtros de la lista eligen un rol (Líder, Colaborador o Cualquier rol), personas (Todos, Solo yo o Toda la IA) y un estado. Si añades un elemento que tus filtros ocultan, Nova te lo indica: "Añadido. Tus filtros actuales lo están ocultando."
¿Cómo muestro en qué punto está un proyecto?
Define el estado del proyecto desde la etiqueta del encabezado del proyecto. Las opciones son Borrador, Progresando, En riesgo, Desviado, En pausa y Completo. El estado se muestra en el proyecto en todos los lugares donde aparece.
¿Qué se incluye en el registro de decisiones?
El Registro de decisiones guarda un único registro de lo que ha pasado en el proyecto. Las conclusiones de las sesiones aparecen en él, y puedes añadir tus propias entradas con Registrar una actualización.
Los tipos de entrada son Conclusiones / Decisiones, Éxitos / Logros, Bloqueos / Retrasos reportados, Problemas críticos registrados, Entregables compartidos y Cambios de fecha. Los niveles de gravedad son Información, Advertencia / Monitorizar y Crítica.
¿Cómo creo un informe para un cliente o para mi responsable?
Abre el informe del proyecto. Reúne, en una sola página:
- Progreso y participación, con la participación de los miembros del equipo y de los colaboradores.
- Finalización de la sesión y Tasa de finalización de pasos.
- Puntos destacados del proyecto: las notas que marcaste con Highlight: Agregar al informe del proyecto.
- Detalle de la sesión y notas destacadas, Conclusiones de la sesión y Recursos de la sesión.
Selecciona Exportar informe como PDF para guardarlo o enviarlo.
¿Cómo controlo el tiempo?
El control de tiempo forma parte de Nova Pro. Abre Gestión de tiempo en Recursos, en el menú izquierdo. Tiene tres pestañas:
- Seguimiento: un calendario. Arrastra sobre él para añadir una entrada. Cada entrada tiene ¿Qué se hizo?, un proyecto, una categoría y una opción Facturable.
- Informe: totales por proyecto, usuario, categoría, semana o mes. Filtra por tiempo facturable o no facturable, y exporta a CSV.
- Categorías: los administradores configuran categorías, cada una con una Tarifa por hora.
También puedes iniciar un temporizador con Controlar tiempo en una sesión o Controlar tiempo en una tarea. Cuando lo detienes, Nova añade la entrada por ti.
¿Quién ve las tarifas?
Solo los administradores del espacio de trabajo ven las tarifas por hora y el importe total facturable en los informes.