Conceptos básicos · 04
Sesiones y pasos
Una sesión es donde ocurre el trabajo. Puede ser una reunión en vivo, un taller o trabajo asíncrono que cada persona completa a su ritmo. Cada sesión es una serie de pasos, y cada paso pide a las personas un tipo concreto de aportación.
¿Cómo añado una sesión?
- En un proyecto, haz clic en Añadir sesión en la vista de lista.
- En la pizarra del proyecto, usa Agregar sesión de trabajo.
- Desde el menú de la izquierda, haz clic en + Iniciar un proceso y elige un proceso.
- Desde el calendario, haz clic en Nueva sesión en un día.
En el cuadro de diálogo Crear nueva sesión, escribe un Nombre de la sesión, los objetivos, las fechas opcionales de inicio y vencimiento, y el proyecto.
¿Cómo configuro una sesión vacía?
Una sesión nueva y vacía abre la pantalla Configuración de sesión. Elige cómo empezar:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Desde la biblioteca | Usa un proceso probado de la Biblioteca de procesos. Consulta ¿Qué es un proceso? |
| Empezar con IA | Deja que Nova AI cree los pasos a partir de una instrucción, un documento, una sesión anterior o un proceso existente. Consulta Chat de Nova AI. |
| Sesión en lista | Crea tú mismo los pasos, como una lista centrada paso a paso. |
| Pizarra | Empieza con un tablero libre para colaborar de forma visual. |
Más adelante puedes cambiar una sesión de un formato a otro con Cambiar a formato lista o Cambiar a formato pizarra.
¿Cómo es la página de una sesión?
Objetivos e instrucciones
Visible para todosAcordar los objetivos del proyecto y elegir una dirección de marca.
Conclusiones
La página de una sesión también tiene:
- Notas de liderazgo: notas privadas solo para los responsables de la sesión.
- Recursos: documentos, enlaces y materiales para la sesión.
- Enlace de videollamada: pega el enlace de tu reunión de Meet, Teams u otra videollamada. Las personas se unen con Entrar.
- Conclusiones previas: conclusiones que llegan desde sesiones conectadas.
¿Qué tipos de pasos puedo añadir?
Haz clic en Editar Sesión y después en Añadir paso. Cada paso tiene texto, imágenes o vídeo que lo explican, y un tipo que define cómo responden las personas.
| Tipo de paso | Úsalo para |
|---|---|
| Nota individual | Cada persona escribe su propia respuesta. |
| Comentarios/notas múltiples | Una conversación con muchas notas y respuestas. |
| Notas adhesivas | Lluvias de ideas e ideas rápidas. |
| Pizarra | Trabajo visual: diagramas, mapas, kanban. |
| Tareas | Acordar tareas pendientes y asignarlas. |
| Aprobar/rechazar | Elementos para aprobar, rechazar o devolver con notas. |
| Multiopción | Votaciones, encuestas y listas de verificación con puntuación. Las opciones pueden tener puntos. |
| Selector de botones de enlace | Un conjunto de botones que abren enlaces. |
| Archivos y enlaces | Reunir documentos y enlaces. |
| Añadir imágenes | Reunir fotos o imágenes. |
¿Quién es responsable de un paso?
Abre las Preferencias de pasos de un paso. En la pestaña Asignados y privacidad puedes:
- Asignar a personas específicas y Establecer fecha de vencimiento.
- Asignar Nova AI, o marcar el paso como Paso exclusivo para humanos para que Nova AI lo omita.
- Definir la Privacidad de pasos: Abierto a líderes y colaboradores, Paso exclusivo para líderes o Respuestas de colaboradores son privadas.
Para usar la misma configuración en todos los pasos, haz clic en Aplicar estas preferencias a todos los pasos.
¿Cómo completo un paso?
- Marcar como completado para mí completa el paso solo para ti.
- Marcar como cerrado para todos cierra el paso para todas las personas de la sesión.
Cuando una sesión termina, haz clic en Completar. Puedes volver a abrirla con Reactivar sesión.
¿Cómo dirijo una reunión o un taller en vivo?
- Modo de presentación. Haz clic en Modo de presentación para mostrar solo el contenido.
- Sígueme. En la lista de participantes, usa Que todos me sigan. La pantalla de todos sigue entonces a la tuya.
- Temporizadores. Inicia un Temporizador de sesión o un Cronómetro. El temporizador es el mismo para todos y suena cuando termina.
- Vista previa. Haz clic en Ver como colaborador para ver la sesión como la ven tus colaboradores.
¿Qué puedo hacer en una pizarra?
La pizarra es un lienzo infinito. Su barra de herramientas te permite añadir notas, tareas, texto, comentarios, formas, flechas, imágenes, vídeos, archivos, enlaces y temporizadores. También puedes añadir una cuadrícula o un diseño kanban.
- Haz clic en un elemento y después en otro para unirlos con una línea.
- Usa Convertir en tarea en una nota adhesiva para convertir una idea en una tarea.
- Usa Votar / Me gusta para votar ideas.
- Usa Bloqueador para bloquear notas y que nadie las mueva por error.
- Usa Copiar a las conclusiones de la sesión para conservar una nota importante.
¿Qué es una conclusión?
Una conclusión recoge lo que la sesión decidió o produjo. Haz clic en Escribe una conclusión, o en Generar conclusiones con IA para que Nova AI redacte una a partir de las notas de la sesión. En Opciones de conclusión eliges:
- Compartir con: Sólo líderes o todos los participantes.
- Un Archivo de entregable, como PDF, Word, PowerPoint o Excel.
- Si añadir la conclusión al informe del proyecto y enviarla a las sesiones conectadas.
Las conclusiones aparecen en el registro de decisiones y en el informe del proyecto. Consulta Sigue el progreso y crea informes.
¿Dónde guardo las sesiones privadas, como las reuniones 1:1?
Usa el Centro de liderazgo del menú de la izquierda. Las sesiones de ahí son privadas para ti, salvo que invites a otras personas. Úsalo para reuniones 1:1, coaching, seguimientos, encuestas y otro trabajo de liderazgo que no pertenezca a un proyecto de cliente o de equipo.
- Abre Centro de liderazgo y elige una pestaña, como Charlas 1:1.
- Selecciona Añadir sesión y elige un proceso, o empieza desde cero.
- Para incorporar a alguien, abre las personas de la sesión e invítalo. Solo verá esa sesión.
Las pestañas son Reuniones, Asincrónico, Solicitudes, Charlas 1:1, Desarrollo, Encuestas, Cultura y Equipo y Otros.
¿Cómo menciono a alguien?
Escribe @ en cualquier nota y elige a una persona. En una sesión, @here menciona a todos y @leaders menciona a todos los responsables de la sesión. Las personas mencionadas lo ven en Menciones.
¿Puedo adjuntar archivos?
Sí. Arrastra un archivo a una nota o usa un paso de Archivos y enlaces. Consulta Archivos y entregables de IA.